Las persona manejamos la informacion por medio de la palabra, ya sea escrita o hablada.
Cualquiera de estas dos formas de comunicacion son imposibles de ser empleadas por una maquina tan sofisticada pero a su vez simple como una computadora. Mas adelante hablaremos de programas por medio de los cuales es posible interpretar palabras habladas o escritas y ejecutar operaciones, pero entiendase que como lenguage interno estas formas de comunicacion estan fuera del alcance de una maquina. Los seres humanos estamos condicionados para comunicarnos de esta manera tan compleja pero las computadoras de uso corriente carecen del grado de sofisticacion necesario para emplear este metodo de comunicacion. Como principio debemos dejar establecido que la computadora no es mas que una maquina y que opera siguiendo metodos mas simples.

La operacion del computador se efectua por medio de la electricidad. Esto quiere decir que por medio de la electricidad se efectuan todas las operaciones ejecutadas por un computador. La informacion como es usada corrientemente debe de ser transformada a un codigo electrico para que pueda ser recibida, almacenada y procesada por el computador.

Por consiguiente para que la informacion debe pasa por un ciclo de transformacion. Este ciclo se inicial por medio de señales visuales, palabras escritas en un documento, las cuales deben de transformarse a un de codigo de señales o pulsos electricos.
Esto satisface el ingreso y procesamiento pero el almacenamiento en forma permanente se efectua por medio de discos y estos comunmente almacenan la informacion en forma magnetica.
Esto quiere decir que la informacion que paso por un proceso de convercion de visual a electrica, para poder ser almacenada debe sufrir una nueva transformacion a una forma que permita su grabacion o almacenamiento permanente, esto se logra por medio de la energia magnetica. Despues veremos que este no es el unico metodo de almacenamiento disponible.

Lo que debe quedar claro es que la informacion pasa por un ciclo de transformacion. El diagrama adjunto muestra en forma simple los componentes y la circulacion de la informacion dentro de un sistema. La fuente es algun tipo de documento, informacion visual, esta es entrada al sistema por medio del teclado el cual genera una serie de señales electricas las cuales pueden ser retenidas o almacenadas temporalmente por la memoria. Una vez capturada en la memoria la informacion puede ser transferida a los otros componentes del sistema como el monitor, para uso del operador, el procesador para su procesamiento o transferida a la unidad de disco para su almacenamiento permanente.